СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение. 3

2. Термины и определения. 4

3.   Цели и задачи. 5

4.   Методы реализации Политики. 5

5.   Принципы реализации Политики. 6

6.   Инструменты реализации Политики. 7

1. Введение

Компания ОМК - одна из крупнейших металлургических компаний России, главной целью которой является рост капитализации и прибыли, а также поддержание ее положительного имиджа. Для достижения поставленной цели Компании предстоит решить комплекс задач, направленных на повышение эффективности и стабильности функционирования бизнеса.

Одной из задач по повышению эффективности и стабильности функционирования бизнеса является деятельность Компании по борьбе с хищениями.

Настоящая Политика устанавливает перед Компанией цели и задачи в области борьбы с хищениями, а также методы и принципы реализации Политики борьбы с хищениями.

Настоящая Политика является документом общекорпоративного значения, и ее действие распространяется на все предприятия Группы ОМК. Принципы Политики должны использоваться во всех локально-нормативных актах и методических документах, регулирующих деятельность, направленную на предотвращение и борьбу с хищениями.

Политика пересматривается Советом директоров по инициативе Комитета по аудиту Совета директоров на регулярной основе.

Положения Политики распространяются на всех работников Компании и являются обязательными для использования в своей деятельности руководителями предприятий и функциональных  подразделений в рамках своей деятельности.

Настоящая Политика является открытым документом, доступным также и внешним по отношению к Компании пользователям.

2. Термины и определения

3.Цели и задачи

Целью Политики Компании по борьбе с хищениями является недопущение совершения хищений, а также минимизация ущерба, причиненного хищениями.

Для достижения цели Политики борьбы с хищениями Компания ставит перед собой следующие задачи:

·         Обеспечение сохранности и целевого использования материальных и нематериальных активов Компании. Компания стремится к максимально эффективному управлению активами и их направлению на дальнейшее развитие бизнеса;

·         Обеспечение достоверности финансовой и управленческой отчетности. Компания уделяет особое внимание обеспечению достоверности и прозрачности финансовой и управленческой отчетности. Данные принципы существенно снижают возможность злоупотреблений в финансовых и хозяйственных операциях;

·         Формирование атмосферы честности в Компании. Компания придерживается высоких этических стандартов, она стремится к установлению доверия между всеми участниками корпоративных отношений, построенных на честности, порядочности и надежности. Компания стремится к установлению честного взаимодействия со своими работниками и с внешними сторонами. Компания считает, что использование служебного положения должно осуществляться исключительно в интересах Компании.

4.      Методы реализации Политики

Для реализации Политики Компания использует следующие методы:

·         Предотвращение хищений. Компания уделяет особое внимание принятию мер, направленных на предотвращение хищений, так как предупредительные меры обеспечивают максимальный эффект при минимальных затратах;

·         Выявление хищений. Компания осуществляет максимально быстрое реагирование на все случаи, имеющие признаки хищения. По всем выявленным случаям хищений проводится дальнейшее расследование;

·         Расследование хищений. Компания выявляет причины и условия, способствующие совершению хищений, способы и обстоятельства совершения хищений, определяет круг лиц, причастных к совершению хищений. При необходимости Компания инициирует уголовное преследование лиц, виновных в хищении имущества Компании. По результатам расследования проводится анализ каждого случая хищений для разработки процедур по повышению эффективности борьбы с хищениями в дальнейшем;

·         Возмещение ущерба. Компания осуществляя действия по выявлению и расследованию хищений стремится к  возмещению ущерба, причиненного Компании.

5.      Принципы реализации Политики

При достижении поставленной цели в рамках Политики борьбы с хищениями Компания руководствуется следующими принципами:

·         Законность деятельности по борьбе с хищениями. Компания реализует мероприятия по борьбе с хищениями в строгом соответствии с действующим законодательством и договорными обязательствами.

·         Комплексность подхода к борьбе с хищениями. Компания на постоянной основе осуществляет мероприятия по предотвращению, выявлению, расследованию хищений, возмещению ущерба.

·         Вовлеченность работников Компании в процесс борьбы с хищениями на всех уровнях Компании.

o        Совет Директоров. Деятельность по борьбе с хищениями является объектом особого внимания Совета Директоров. Результаты деятельности по борьбе с хищениями регулярно заслушиваются Советом Директоров.

o        Высшее руководство. Высшее руководство Компании своим примером пропагандирует честное поведение в Компании и нетерпимость к хищениям, организует реализацию мероприятий по борьбе с хищениями в подразделениях и управление рисками хищений на постоянной основе.

o        Линейный менеджмент. Организует реализацию мероприятий по борьбе с хищениями в рамках своих целей. В целях обеспечения заинтересованности менеджеров за реализацию мероприятий по борьбе с хищениями, в мотивации предусмотрена их ответственность.

o        Персонал. Компания приветствует предоставление информации от работников ставшей им известной о хищениях и противоправных действиях относительно Компании. Всем работникам предоставляется возможность передавать в Службу внутреннего аудита и Дирекцию по безопасности Компании информацию о совершаемых хищениях и о подозрениях на совершение хищений. Компания гарантирует кадровую защиту и предусматривает возможность поощрения работников, сообщающих о хищениях.

·         Обеспечение конфиденциальности. При возникновении подозрения о хищении и/или мошенничестве должностного лица в Компании обеспечивается сохранение конфиденциальности до момента подтверждения факта.

·         Согласованность действий, направленных на борьбу с хищениями. Деятельность по борьбе с хищениями осуществляется на основе четкого взаимодействия подразделений Компании. Мероприятия, осуществляемые подразделениями, согласованы между собой по целям, задачам, принципам, методам и средствам.

·         Беспристрастность подхода к борьбе с хищениями. Борьба с хищениями осуществляется на всех уровнях деятельности Компании с одинаково строгим подходом к хищениям, совершаемым любыми работниками и менеджментом.

·         Осведомленность работников в вопросах борьбы с хищениями. Внутренние  нормативные документы, касающиеся организации борьбы с хищениями (включая положения настоящей Политики), планы и результаты деятельности Компании по данному направлению доводятся до сведения всех работников на регулярной основе.

·         Экономическая целесообразность. Компания выбирает адекватные меры по минимизации рисков хищений с учетом того, что затраты на реализацию указанных мер не должны превышать эффект от их применения

·         Неотвратимость наказания лиц, причастных к совершению хищения. Работники Компании, причастные к совершению хищения, вне зависимости от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством. Компания инициирует уголовное преследование по случаям хищений, повлекших ущерб, превышающий установленный уровень существенности и ведет деятельность по взысканию ущерба от хищений с виновных лиц.

·         Целенаправленная работа с персоналом. Компания стремится тщательно подбирать персонал, вырабатывать и поддерживать корпоративную этику, что создает благоприятную среду для деятельности Компании и снижает риски хищений.

·         Оценка реализации борьбы с хищениями. Компания регулярно проводит оценку деятельности по борьбе с хищениями.

6.      Инструменты реализации Политики

Для реализации настоящей Политики Компания разрабатывает и внедряет внутренние документы по вопросам борьбы с хищениями:

·         Программу мероприятий по развитию системы предотвращения и борьбы с хищениями в группе ОМК (утверждается Правлением ЗАО «ОМК»;

·         Регламенты, положения и инструкции, касающиеся организации взаимодействия подразделений, задействованных в реализации Политики;

·         Методики в области предотвращения, выявления и расследования хищений;

Кроме того, Компания на периодической основе проводит анализ внутренних нормативных документов по вопросам борьбы с хищениями на предмет их эффективности и непротиворечивости, а также поддерживает данные документы в актуальном состоянии.

Ответственные исполнители на регулярной основе формируют отчетность по проведенным мероприятиям и ведут статистику выявленных и предотвращенных хищений.